院办主任：徐栋哲
办公地点：力四楼313室；电话：63607734；电子邮箱：xdz@ustc.edu.cn。
院办常务副主任：王 超
办公地点：力四楼315室；电话：63607046；电子邮箱：chaow@ustc.edu.cn。
职责分工：学院行政事务；学院印章管理；学院用车管理；热科学和能源工程系（13系）综合事务管理。
科研主管：于 倩
办公地点：力四楼305室；电话：63607714；电子邮箱：yuqiands@ustc.edu.cn。
人事、外事秘书：刁 俭
办公地点：力四楼305室；电话：63607714；电子邮箱：djane@ustc.edu.cn。
教学秘书：余年琴
办公地点：力四楼307室；电话：63601474；电子邮箱：yunq@ustc.edu.cn。
职责分工：学院本科生教学事务管理；近代力学系（5系）本科生、研究生教学事务管理。
教学秘书：童 静
办公地点：力四楼309室；电话：63601250；电子邮箱：tjing@ustc.edu.cn。
职责分工：学院研究生教学事务管理；精密机械与精密仪器系（9系）本科生、研究生教学事务管理。
教学秘书：葛 晶
办公地点：力四楼307室；电话：63600629；电子邮箱：gejing@ustc.edu.cn。
职责分工：热科学和能源工程系（13系）本科生、研究生教学事务管理。
党务秘书：张凌寒
办公地点：力四楼311室；电话：63607704；电子邮箱：zzllhh@ustc.edu.cn。
职责分工：党务及新闻宣传；党委会会议、党政联席会议、党委理论学习中心组学习会会议秘书。
学工秘书：王莹莹
办公地点：力四楼311室；电话：63601293；电子邮箱：wangyyv@ustc.edu.cn。
职责分工：各类学生事务管理工作；协管学院主页信息发布。
综合秘书：高 进
办公地点：力四楼317室；电话：63601239；电子邮箱：gaojing@ustc.edu.cn。
职责分工：近代力学系（5系）综合事务管理。
综合秘书：黄超玲
办公地点：力四楼317室；电话：63606164；电子邮箱：hclsusie@ustc.edu.cn。
职责分工：学院发文管理、学院主页信息发布和网站管理；精密机械与精密仪器系（9系）综合事务管理。
综合秘书：鲁 鹏
办公地点：力四楼313室；电话：63607734；电子邮箱：lupeng@ustc.edu.cn。
职责分工：学院行政事务。
